Compartimentul Stare Civilă
Compartimentul Stare Civilă asigură, la nivelul județului Brăila, coordonarea, îndrumarea și controlul metodologic al activității de stare civilă desfășurate de serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor și de structurile de stare civilă din cadrul primăriilor. Activitatea compartimentului urmărește aplicarea unitară a legislației și a procedurilor specifice, precum și soluționarea corectă și eficientă a lucrărilor de stare civilă.
Principalele activități
Coordonare, îndrumare și control metodologic
Sprijină și verifică activitatea structurilor de stare civilă din județ, urmărește remedierea deficiențelor constatate și contribuie la aplicarea unitară a legislației, metodologiilor și procedurilor de lucru.
Verificarea și avizarea lucrărilor de stare civilă
Analizează, potrivit competențelor legale, documentațiile privind transcrierea actelor de stare civilă, înregistrarea tardivă a nașterii, rectificarea actelor și mențiunilor, modificările de statut civil produse în străinătate, schimbarea numelui și alte situații pentru care sunt prevăzute verificări sau avize la nivel județean.
Activitatea în SIIEASC
Utilizează Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă pentru verificarea, validarea și efectuarea operațiunilor care intră în competența SJEP și acordă sprijin de specialitate structurilor locale pentru utilizarea corectă a sistemului.
Instruire și sprijin de specialitate
Asigură consilierea ofițerilor de stare civilă, participă la formarea și perfecționarea profesională a personalului și transmite îndrumări, informări și materiale metodologice necesare desfășurării activității.
Raportare și colaborare instituțională
Centralizează și analizează datele privind activitatea de stare civilă la nivelul județului, întocmește situații statistice și colaborează cu DGEP, serviciile locale, primăriile și celelalte autorități competente.
Gestionarea și protecția documentelor
Urmărește conservarea, securitatea și gestionarea documentelor de stare civilă și aplică măsurile privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea informațiilor.
Proceduri și informații pentru cetățeni
Documentele și informațiile operative privind procedurile de stare civilă sunt disponibile în secțiunile dedicate ale site-ului.
SIIEASC
SIIEASC este sistemul informatic în care sunt gestionate fluxurile de stare civilă. Informații despre SIIEASC